In hóa đơn bán lẻ giá rẻ

Mục đích của in hóa đơn

Hóa đơn bán lẻ được dùng để xác nhận thông tin trao đổi hàng hóa, mua bán giữa bên mua và bên bán. Ngoài ra, hóa đơn còn được in thông tin doanh nghiệp và các hình ảnh quảng cáo: như logo công ty, địa chỉ, slogan, điện thoại liên hệ …. vì vậy nó còn có tác dụng quảng bá thông tin tới khách hàng. Một hóa đơn được in đẹp, rõ ràng sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Vậy hóa đơn bán lẻ có những chất liệu nào?

Hóa đơn bãi bằng: là loại hóa đơn được in trên giấy bãi bằng, chỉ có 1 liên. Nếu quý khách muốn sử dụng liên sau thì cần dùng giấy than khi viết

Hóa đơn cacbon: là loại hóa đơn được in trên giấy cacbon, gồm nhiều liên ( 2 liên, 3 liên, 4 liên..) và không cần sử dụng giấy than. Quý khách sử dụng loại hóa đơn này sẽ tiện lợi và chuyên nghiệp hơn.

Những sản phẩm cùng loại với hóa đơn: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu – chi, phiếu giao nhận hàng, order, vé gửi xe…

Quy cách hóa đơn

Chất liệu giấy: có thể in giấy bãi bằng hoặc giấy cacbon như đã nói ở trên
Số màu in: có thể in 4 màu cho đẹp hoặc để tiết kiệm hơn thì in 2 màu hoặc đơn giản nhất là 1 màu.
Kích thước thông dụng: A6 (10 x 14.5 cm), A5 (14.5 x 21) hoặc A4 (21 x 29.7) cm
Số tờ : Một quyển hóa đơn bãi bằng thường sẽ đóng 100 tờ. Một quyển hóa đơn cacbon thường sẽ gồm 50 số, cacbon 2 liên là 100 tờ, cacbon 3 liên 150 tờ
Gia công: đóng số nhảy, bế răng cưa, ghim gáy, hoặc keo gáy

Các nội dung thường được đưa vào trong hóa đơn bán hàng

Tên công ty
Logo công ty
Địa chỉ, email, tel, fax công ty
Tên hóa đơn như: hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán lẻ, giấy biên nhận…
Phần thông tin khách hàng: tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại
Phần diễn giải đơn hàng: tên hàng hóa, số lượng, đơn vị, đơn giá, thành tiền
Phần thanh toán: số tiền đã tạm ứng, số tiền đã thanh toán
các quy định, ghi chú, cam kết của cửa hàng cũng có thể đưa vào hóa đơn
Phần chữ ký của người bán hàng, và khách hàng

Bố cục hóa đơn

Hóa đơn bán hàng thường được thiết kế đơn giản, rõ ràng nhưng vẫn phải thể hiện tính chuyên nghiệp.

Phần bảng biểu cần được bố cục cho phù hợp để tạo độ thoáng mà vẫn đủ thông tin.
Các phần thông tin để trống cho người sử dụng cần được tính toán để khi viết không bị thiếu diện tích
Phần thông tin của doanh nghiệp cần để rõ ràng vào các vị trí phù hợp như phía trên bên trái hoặc dưới chân trang cho phù hợp. Sử dụng logo để tạo hình ảnh thương hiệu công ty

Dưới đây là một số mẫu hóa đơn để khách hàng tham khảo:

in hóa đơn in hóa đơn bán lẻ